Ugyanakkor, ha megtanulsz jól gazdálkodni az időddel, sokkal többet tudsz majd elérni, mint korábban. Csökken a nyomasztó stressz és végre levegőhöz jutsz. Ebben a cikkben megosztok veled néhány fontos kérdést, amelyet feltehetsz magadnak, hogy megtudd: jó időgazdálkodó vagy-e? Utána pedig kapsz néhány kézzel fogható tippet a fejlődéshez.
Most tehát jöjjenek az ígért kérdések:
- Azok a teendők, amelyeken a nap során a legtöbbet dolgozol, vajon a legfontosabbak is?
- Sokszor kapod azon magadat, hogy egy feladattal az utolsó percben készülsz el, vagy még meg is hosszabbíttatod a határidőt?
- Szánsz időt a munka megtervezésére és időbeosztására?
- Tisztában vagy azzal, átlagosan mennyi időt töltesz egy-egy rutinfeladattal?
- Milyen gyakran szakítanak félbe munka közben?
- Szoktál célokat kitűzni, hogy tisztán lásd, mivel kell foglalkoznod?
- Szoktál időt hagyni az előre nem látható ügyekre, váratlanul felmerülő problémákra?
- Jársz úgy, hogy a munkádat haza kell vinned, mert a munkahelyeden nem sikerült végezned vele?
- Állítasz-e fel fontossági sorrendet a feladataid között, hogy a legfontosabbal kezdhess?
- Mielőtt elvállalsz egy feladatot, végiggondolod-e, hogy a várható eredmény megtérül-e a befektetendő idő szempontjából?
Ha a válaszaid esetleg elkeserítettek, ha úgy érzed, hogy sokat fejlődhetsz még az időgazdálkodás terén, akkor a következő szempontokat érdemes figyelembe venned:
– célkitűzés: ez abban segít, hogy tisztábban lásd a rád váró feladatokat. Ha tudod, merre tartasz, könnyebben átlátod azt is, mikor, mit kell tenned.
– fontossági sorrend felállítása: a priorizálás abban segít, hogy azokat a feladatokat sorold előre, amelyek valóban fontosak és sürgősek. Ha erre nem figyelsz, azon kaphatod magad, hogy tevékeny vagy ugyan, de nem vagy hatékony.
– zavaró körülmények: ha munka közben mindig mindenkinek a rendelkezésére állsz, akkor csak arra nem jut időd, amire a leginkább kellene – a saját feladatodra. Fontos, hogy kezeld ezt a problémakört. Például zárd be a levelezőprogramot, miközben dolgozol, és csak óránként egyszer fusd át a bejövő postafiókot, hogy a folyamatosan érkező e-mailek ne zökkentsenek ki újra, meg újra.
– halogatás: ez sokak csapdája. Akkor tudod legjobban kezelni a problémát, ha megérted, valójában miért halogatsz. Néhány ember például fél a kudarctól. Úgy gondolja, még az is kisebb rizikó, ha nem végzi el a feladatot, mint az, ha megcsinálja ugyan, de rosszul. Mások a sikertől tartanak. Például azért, mert elveszíthetnek egy jó barátot az irigység miatt, amelyet mondjuk egy váratlan előléptetés okozott.
– időbeosztás: tudnod kell, mihez, mennyi időre van szükséged. A tervezés során időt kell adni a váratlan helyzeteknek, a zavaró körülményeknek is. Akkor győzhetsz az idővel vívott csatában, ha az időbeosztásod tükrözi a fontossági sorrendedet és a személyes céljaidat is. Ebben az esetben ugyanis a lelkesedés is segít majd utadon, nemcsak az akaraterő. És ez nyerő kombináció.
Ahogy mondani szokták: aki az idejét uralja, a világát uralja. Válj te is az idő urává!
